Brasília, 12 de novembro de 2021.
Aos Senhores (a) Diretores (a), Superintendentes, Procurador-Chefe, Corregedor, Auditor-Chefe, Ouvidor e Secretário-Geral,
Assunto: Retirada de processos e documentos para digitalização e guarda.
Referência: Na resposta a este Ofício indicar expressamente o Processo nº 48051.004497/2021-07.
Prezados(a) Senhores(a),
Em prosseguimento a execução do Contrato nº 33/2021 (SEI 3160791), firmado entre a ANM e a empresa PA arquivos LTDA, cujo objeto é a contratação dos serviços de tratamento arquivístico, gestão, guarda e digitalização de documentos para o acervo em papel da ANM (Grupo 4), e considerando a Ordem de Serviço Nº 616/2021 (SEI 3131983).
Em face da necessidade de higienizar, classificar, acondicionar e transportar para o arquivo central os documentos e processos do acervo da ANM/Sede, solicitamos que seja indicado 2 (dois) servidores dessa unidade para compor a fiscalização, acompanhamento e autorização de saída dos documentos/processos deste setor, bem como para as providências correlatas que se fizerem necessárias.
A Divisão de Logística (DIREL) e o Núcleo de Gestão Documental (NUGEP) estão à disposição para dirimir as dúvidas.
Atenciosamente,
ÁLVARO BARBOSA DE SANTANA
Superintendente de Administração e Finanças, Substituto
Publicado Internamente pela ANM em 12/11/2021
