Brasília, 10 de outubro de 2019.
Assunto: Solicita indicações para compor o Grupo Gestor do SEI
Referência: Caso responda este Ofício, indicar expressamente o Processo nº 48051.003875/2019-11.
Considerando o Art. 8º da Resolução ANM 16/2019, que dispõe que compete à Superintendência de Administração e Finanças (SAF) instituir por meio de Ordem de Serviço o Grupo Gestor do SEI;
Considerando que as áreas possuem especificidades e necessidades diversas;
Considerando que é importante que as áreas estejam envolvidas na elaboração de manuais e modelos aplicados às suas necessidades;
Solicitamos a indicação de até 5 servidores de cada uma das áreas sob responsabilidade dos Órgãos Internos, mais tocantemente no que se refere à:
. Superintendência de Produção Mineral
. Superintendência de Pesquisa e Recursos Minerais
. Superintendência de Regulação e Desenvolvimento da Mineração
. Superintendência de Desenvolvimento Institucional
. Superintendência de Gestão de Pessoas
. Assessoria Direta da Diretoria Colegiada
. Assessoria de Relações Institucionais
. Assessoria de Comunicação Social Órgãos de Assessoramento Direto (Corregedoria, Auditoria Interna Governamental, Ouvidoria e Procuradoria Federal Especializada)
As pessoas indicadas comporão o Grupo Gestor do SEI, responsável pelas atribuições abaixo:
. A elaboração dos documentos modelo - atividade prioritária;
. Estabelecimento dos fluxos de aprovação dos modelos, em conjunto com o NUGEP;
. Colaborar na gestão do SEI como um todo, considerando as necessidades de cada área.
Pelas atribuições a serem estabelecidas no grupo, recomenda-se que o perfil abaixo seja priorizado:
. Os indicados devem ter facilidade com o uso de tecnologias e experiência em atividades inerentes aos processos e procedimentos de rotina em sua área de atuação; e
. O grupo seja composto por pessoas que realizem atividades diversas, para que a maioria das atividades e etapas sejam contemplados.
Finalmente, sugerimos fortemente que, na medida do possível, façam-se indicações envolvendo servidores atualmente lotados nas Gerências Regionais, garantindo a disseminação do conhecimento ao maior número de pessoas possível.
As atividades serão coordenadas, no âmbito do grupo gestor, pela equipe do Núcleo de Gestão Documental e Protocolo - NUGEP.
Respeitosamente,
JULIO CESAR MELLO RODRIGUES
Superintendente de Administração e Finanças
Publicado Internamente pela ANM em 10/10/2019
